Înființarea unei societăți comerciale este un proces complex care presupune îndeplinirea unor cerințe legale stricte și respectarea unor proceduri specifice. Pentru a evita erori ce pot atrage complicații juridice sau financiare, este esențial ca antreprenorii să apeleze la un avocat specializat în dreptul societăților. Acesta va oferi consultanță juridică adaptată nevoilor specifice ale viitoarei societăți și va asigura conformitatea întregului proces cu legislația în vigoare.
1. Alegerea formei juridice potrivite
Una dintre primele decizii pe care trebuie să le ia un antreprenor este forma juridică a societății (SRL, SA, SNC etc.). Această alegere influențează aspecte esențiale, precum răspunderea asociaților, regimul fiscal, modalitatea de administrare și accesul la finanțare. Un avocat va analiza obiectivele și structura afacerii și va recomanda cea mai adecvată formă juridică, evitând astfel problemele ulterioare legate de incompatibilități sau obligații neprevăzute.
2. Redactarea și depunerea actelor la Registrul Comerțului
Un avocat poate redacta toate documentele necesare pentru înființarea societății, inclusiv:
- Actul constitutiv, care trebuie să conțină informații precise despre denumirea, sediul social, obiectul de activitate, structura capitalului social și drepturile și obligațiile asociaților;
- Declarațiile asociaților și administratorilor privind îndeplinirea condițiilor legale pentru deținerea acestor funcții;
- Declaratia privind beneficiarii reali
- Declaratia privind indeplinirea conditiilor de functionare
- contractele priviind sediul social
- Cererea de înregistrare și alte documente aferente, conform cerințelor Registrului Comerțului.
Prin expertiza sa, avocatul se asigură că toate documentele sunt corect întocmite și conforme cu legislația aplicabilă, evitând astfel respingerea dosarului sau solicitarea unor clarificări suplimentare care ar putea întârzia înființarea societății.
3. Modificarea actelor societății și actualizarea informațiilor la Registrul Comerțului
În timpul funcționării unei societăți, pot apărea situații care necesită modificarea actelor constitutive, fie că este vorba despre schimbarea sediului social, majorarea sau reducerea capitalului social, modificarea obiectului de activitate sau schimbarea structurii acționariatului.
Fiecare dintre aceste modificări trebuie să fie realizată cu respectarea strictă a legislației și să fie înregistrată la Registrul Comerțului pentru a avea efecte juridice. Avocatul are rolul de a:
- Redacta documentele necesare, inclusiv hotărârile adunării generale a asociaților/acționarilor;
- Depune și urmări dosarul de modificare la Registrul Comerțului;
- Asigura conformitatea actelor cu legislația în vigoare, prevenind eventuale litigii sau sancțiuni.
4. Importanța consultanței juridice continue
Mediul legislativ este în continuă schimbare, iar conformitatea societății cu noile reglementări este esențială pentru a evita sancțiuni sau probleme de ordin juridic. Un avocat specializat în drept societar poate oferi consultanță pe termen lung, ajutând la optimizarea structurii societății și la gestionarea riscurilor legale.
Concluzie
Înființarea și modificarea unei societăți comerciale sunt procese care necesită cunoștințe juridice solide și o abordare profesionistă. Colaborarea cu un avocat specializat nu doar că asigură respectarea legislației, ci contribuie și la optimizarea activității societății pe termen lung. Prin urmare, apelarea la un avocat nu este doar o măsură de precauție, ci o investiție în siguranța și succesul afacerii.
Avocat
Baroul București
29/12/2022
Contactează-ne acum!